Assistant(e) de gestion H/F Proman

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.

Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients basés sur Avignon, un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois, à pourvoir rapidement.

En collaboration étroite avec les équipes techniques et administratives, vos missions seront les suivantes:

• Soutien Administratif : Gestion des plannings, organisation des réunions, rédaction de comptes-rendus, et gestion du courrier et des appels téléphoniques.
• Gestion des Achats et de la Logistique : Traitement des commandes, création de fiches fournisseurs, et vérification des données de facturation..
• Support RH et Formation : Participation au processus de création et de modification des fiches de poste et des dates de formation.
• Suivi Opérationnel : Saisie des ordres d'exécution, gestion des demandes et réalisation de l'archivage physique et numérique des documents.
• Gestion Financière : Suivi des commandes, vérification des factures, et participation à la préparation des budgets.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

De formation supérieure orientée assistanat, comptabilité ou gestion (Bac+2/3 minimum), vous justifiez de 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance d'un système ERP comme SAP serait un atout.

Capable de vous adapter à des missions variées et de prendre des initiatives. Vous avez le souci du détail et savez gérer vos priorités avec efficacité.

Salaire entre 25-30 K€ brut par an selon niveau de diplôme et expériences

35h par semaine

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.