Assistant de gestion d'entreprise F/H SYNERGIE

Les missions seront :
- Assister l'assitante de Direction dans la gestion administrative du Processus Maintenance
- Etre source de proposition d'action corrective, préventive ou d'amélioration, pour le fonctionnement de l'agence et des
processus
- Etre l'interface Direction Grands Comptes / Agences
- Exploiter le fichier parc 'grands comptes', pour diffusion des écarts et mise en place de contestations éventuelles.
- Etablir et suivre la facturation Maintenance des clients Grands Comptes
- Gérer les alertes Maintenance de parc
- Suivre les impayés Maintenance clients Grands Comptes.
- Mettre à jour les statistiques clients
- Mettre à jour le parc clients en lien avec la facturation
- Etablir et suivre les mouvements de parc clients INTEGRES
- Suivre outils clients (clôture, Hors-délais, urgences)
Objectif
Révision 0
Assister l'assitante de Direction dans la gestion administrative du Processus Maintenance
(Expérience / savoir-faire nécessaires)
Gestion commerciale
- Suivre des délais clients Grands comptes
- Etre source de proposition d'action corrective, préventive ou d'amélioration, pour le fonctionnement de l'agence et des
processus.
- Etablir et suivre les mouvements de parc clients INTEGRES
- Appliquer et faire appliquer les politiques du groupe et les consignes de travail.
Suivi des interventions
Principaux risques identifiés au poste et dans son environnement immédiat:
- Respecter et faire respecter les documents SQE.
- Respecter et faire respecter les obligations réglementaires: réglementation du travail, installations classées, sécurité…
- Participer à l'élaboration des documents SQE pour l'amélioration
- Mettre à jour la planification des contrôles réglementaires
- Remonter tout incident, presqu'accident ou accident de travail du personnel
- Enregistrer tout disfonctionnement (réclamation client, non-conformité interne, incident, …).

Connaissances des logiciels de tableur et de présentation ainsi que des outils informatiques de la société
Rigueur, travail en équipe

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

Synergie aero recrute pour un une société en industrie à Aix en provence un ASSISTANT DE MAINTENANCE (F/H) !