Assistant de gestion (H/F) My-BS

My Business School, située à Aix-en-Provence, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, spécialisée dans la formation, un/une Assistant(e) de gestion en alternance.

Tu t’intéresses au domaine de la formation et tu recherches une alternance à la fois polyvalente et responsabilisante ?
Rejoins une entreprise à taille humaine, engagée dans le développement des compétences et l’accompagnement des parcours professionnels.
En lien avec les équipes pédagogiques et administratives, tu participeras à la bonne organisation des formations : gestion des dossiers apprenants, suivi administratif, relation avec les financeurs, coordination des sessions, et contribution à l’accueil des stagiaires.

Tes missions:

• Gérer les dossiers des stagiaires : inscriptions, suivi administratif, relances, mise à jour des informations.
• Assurer le lien avec les différents financeurs (OPCO, Pôle Emploi, CPF) : collecte et transmission des documents nécessaires, suivi des dossiers.
• Participer à l’organisation des sessions de formation : gestion des convocations, coordination logistique avec les formateurs, préparation des salles et supports.
• Suivre la facturation : création de devis, émission des factures, suivi des paiements et relances clients.
• Accueillir les stagiaires et répondre à leurs questions, gérer les appels téléphoniques et le courrier.
• Contribuer aux tâches administratives courantes : classement, archivage, mise à jour des tableaux de bord et reporting.

Tu prépares un BTS Gestion de la PME (GPME) et tu souhaites mettre en pratique tes compétences dans un cadre professionnel structuré, où chaque journée apporte son lot de défis.

• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches avec autonomie.

• Tu as un bon sens du relationnel, tu es dynamique et à l’écoute, avec une vraie volonté de rendre service.

• La communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, te réussit et tu sais t’adapter facilement à différents interlocuteurs (stagiaires, formateurs, financeurs).

Qui sommes-nous ?

My BS est une Ecole de Commerce dispensant des formations post-bac, en alternance ou en initial, reconnues par l’État (Titres RNCP, Diplômes d’État).

Présente sur 4 Campus en Région Sud : Marseille, Aix-en-Provence, Toulon et Fréjus,

Nous proposons des parcours du Bac+2 au Bac+5 dans les domaines du commerce, management, RH, marketing et communication.

Ouverture à l’international : mobilité académique aux USA, au Canada et dans plusieurs capitales européennes.

Notre équipe accompagne chaque étudiant dans sa recherche d’entreprise, avec un coaching humain et de proximité.

Plus d’infos : www.my-bs.fr