Assistant de gestion administrative (H/F) Manpower

Manpower Aix Tertiaire Cadres recrute pour son client, acteur reconnu du secteur du BTP, un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour accompagner les équipes dans le suivi administratif et financier des chantiers. Vos missions :
Gestion administrative générale :
- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques
- Rédaction et traitement du courrier
- Suivi des commandes de fournitures
Suivi administratif et financier des chantiers :
- Saisie comptable liée aux opérations sur chantier
- Classement des rapports quotidiens
- Gestion des bons de livraison et de commande
- Rapprochement des factures avec les documents contractuels
- Création et mise à jour des tableaux de suivi
Gestion des dossiers chantiers :
- Constitution et suivi des dossiers administratifs (attributions, ordres de service, avenants?)
- Suivi des documents fournisseurs et sous-traitants
- Vérification de la conformité des pièces administratives
- Rédaction des contrats de sous-traitance
- Suivi des assurances
Tâches transverses :
- Participation à diverses missions administratives selon les besoins
Profil recherché :
- Formation en gestion, comptabilité ou administration
- Expérience dans le secteur du BTP ou en environnement chantier appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
Ce que nous vous offrons :
- 10% d'indemnités de fin de mission + 10% de congés payés
- Accès aux avantages Manpower : CE/CCE (chèques vacances, billetterie, cours en ligne?), FASTT (aides logement, mobilité?), e-coffre-fort 10 Go, application mobile, contrat dématérialisé
- Suivi personnalisé par votre équipe Manpower
- Prime de cooptation + possibilité de poser vos congés


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap