Assistant de gestion administrative (H/F) Manpower

Manpower AIX TERTIAIRE CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative (H/F) Missions principales :
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Administration générale
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes
- Rédaction, mise en forme et gestion du courrier entrant et sortant
- Commande et gestion des fournitures de bureau et d'entretien
Gestion administrative et financière
- Saisie de la comptabilité liée aux chantiers
- Classement des rapports quotidiens de chantier
- Traitement des bons de livraison (BL) et bons de commande (BC)
- Rapprochement des factures fournisseurs avec les documents contractuels
- Création et mise à jour de fichiers de suivi des chantiers
- Saisie des bons de commande clients et édition des tableaux de suivi
Suivi des dossiers chantiers
- Gestion complète des dossiers administratifs de chantier (attribution, ordres de service, avenants, etc.)
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des fournisseurs et sous-traitants
- Vérification de la validité des documents administratifs
- Établissement des contrats de sous-traitance
- Suivi des dossiers d'assurance
Missions transverses
- Participation à diverses tâches administratives ponctuelles selon les besoins de l'entreprise
Profil recherché :
- Formation en gestion, comptabilité ou administration
- Expérience dans un environnement chantier ou BTP fortement appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
???Avantages : 10% IFM + 10%CP + CE et CCE Manpower : chèques vacances, prestations vacances, tickets cinéma, cours en ligne,? (en fonction des heures) + chèque cadeau de cooptation + pose de CP + les avantages du FASTT + E-coffre-fort avec 10 Go + une appli mobile + contrat dématérialisé + l'accompagnement et le suivi de votre équipe Manpower


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap