Assistant.e de gestion Administrative et de formation (H/F) URNACS

L'URNACS rassemble les fédérations départementales des Centres sociaux de Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres, Gironde, Vienne, Périgord et Pyrénées Atlantiques. Elle anime des dispositifs de formation et des chantiers à périmètre régional. Plus d'information : https://urnacs.centres-sociaux.fr/
1. Mandat
L'Assistant.e de gestion Administrative et de formation tient son mandat du Coordinateur.trice régional.e de l'association
Il/elle assiste la Coordination Régionale dans l'exécution de ses tâches et dans l'administration de l'Union. Il/elle assure ses responsabilités dans le respect du projet associatif, des normes et procédures en vigueur.
2. Missions
Missions principales / Organisme de Formation :
- Assure l'organisation logistique des sessions de formation (lieu d'accueil, repas du midi, informations stagiaires et formateurs.) ;
- Veille à la transmission de l'informations à l'ensemble des parties (conventions stagiaires, contrats formateur, convocations, certificats de réalisation.)
- Contribue à l'élaboration des programmes et du catalogue de formation ;
- Met en œuvre les procédures qualité définies pour la formation et par le référentiel Qualiopi ;
- Centralise le classement de l'ensemble des document administratifs dans le logiciel Galaxy et sur le Cloud ;
- Veille au respect d'un accueil de qualité des personnes en situation de handicap (ref. handicap).
Missions secondaires / assistanat de gestion :
- Assure toute mission transversale nécessaire au fonctionnement de l'association (accueil physique et téléphonique, reroutage des méls de l'accueil, achat des fournitures administratives, aide à l'élaboration de supports de communication et à la rédaction du rapport d'activité.) ;
- Aide à la rédaction de procédures et veille au renseignement de Tableaux de Bord ;
- Participe activement aux événements organisés par l'Union (« temps forts fédéraux » réglementaires, festifs et/ou de sensibilisation).
3. Profil
Formation / qualification / expériences recherchées
- Diplôme de niveau bac + 2 minimum : assistanat de gestion, secrétariat de direction . ;
- Expérience avérée dans l'assistanat de formation avec maîtrise de l'outil Galaxy et connaissance du référentiel Qualiopi souhaitées ;
- Des notions en comptabilité, une connaissance du monde associatif et plus particulièrement des Centres Sociaux serait un vrai plus.
Qualités requises
- Dynamisme, adaptation, autonomie, rigueur et organisation ;
- Maîtrise indispensable des outils informatiques (tableur et traitement de texte) et collaboratifs ;
- Goût du travail en équipe et en transversalité.
Type de contrat - CDI 80%
Rémunération - Pesée 150 de la Convention collective ALISFA (avec reprise d'ancienneté)
Emploi repère - Assistant.e de gestion ou de direction
Disponibilités Semaine de 28h sur 4 ou 5 jrs (1 jr hebdo possible / Télétravail)
Date limite de dépôt des candidatures - Vendredi 6 mars 2026