Assistant(e) de copropriété H/F Solgaleon

Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basé à Mont-de-Marsan (40). Notre client est une agence spécialisée en gestion locative et copropriété.

En qualité d'assistant(e) de copropriété vous intégrez une équipe de 3 collaborateurs.

Vos missions sont les suivantes :

• Assurer le suivi administratif des immeubles (courriers, convocations, diffusion de procès-verbaux, etc.)
• Préparer et organiser les assemblées générales (convocations, relances, préparation des documents)
• Gérer les sinistres et suivre les dossiers en collaboration avec les assurances
• Accueillir et renseigner les copropriétaires, traiter les demandes et réclamations courantes
• Participer à la gestion des commandes et des interventions techniques
• Assister le gestionnaire de copropriété dans la gestion des urgences et des travaux
  
  Cette liste de tâches n'est pas limitative.
  

Notre client recherche un profil avec :

• Expérience en assistanat de copropriété, avec une bonne compréhension des enjeux et du rôle du syndic.
• La connaissance des logiciels Thetrawin et Powimmo constitue un véritable atout.
• Capacité à assister un gestionnaire sur un portefeuille chargé et complexe : environ 1500 lots, répartis sur 60 à 70 copropriétés.
• Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et bonne gestion du stress sont essentiels pour ce poste.
• Bonnes qualités relationnelles, esprit d'équipe, et sens du service client indispensables pour collaborer efficacement avec les gestionnaires, les copropriétaires et les prestataires.

Au-delà de vos compétences professionnelles, de vos diplômes, SOLGALEON recherche des candidats sérieux, motivés et dynamiques.

Partageant une passion pour le secteur de l'immobilier.

Sachant faire preuve de professionnalisme.

Toute candidature reçue sera étudiée alors ne tardez plus pour postuler.

SOLGALEON est un cabinet de recrutement spécialisé dans plusieurs domaines tels que le secteur de l'Immobilier, le Juridique, Banque & Assurance, Informatique.

Nous adaptons notre recherche en fonction de vos critères, notre objectif, vous trouver un post sur mesure qui répondra au mieux à vos attentes.

Une méthode d'approche humaine qui prend en compte autant votre ambition que votre vie personnelle.

Nous traitons toutes les candidatures et nous nous efforçons de vous faire un retour dans les plus bref délais.

Notre processus de recrutement :

• Entretien téléphonique de pré-qualification : Identification de votre recherche avec nos chargées de recrutement.

• Entretien en visioconférence : Rencontre avec notre consultant pour en apprendre plus sur vous, votre parcours professionnelle et vous présenter les offres adaptées à votre profil.

• Envoi de votre candidature : Nous partageons votre expérience et votre projet à nos clients.

• Rencontre avec l'entreprise : Les entreprises convaincues par votre candidature auront la chance de vous rencontrer. Puis ce sera à votre tour de donner le maximum pour décrocher le job

Notre suivi continue post intégration car nous suivrons de près votre carrière professionnelle et vous conseillerons autant que vous en jugeriez nécessaire.