Assistant en gestion de copropriété Le CabRH

Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, administrateur de biens, un Assistant en gestion de copropriété H/F pour une embauche en CDI.

Le poste :

Vous participez activement à la gestion du portefeuille de copropriétés de l'agence en appui des Gestionnaires. À ce titre, vous assurez l'accueil des copropriétaires ainsi que la gestion du standard téléphonique. Vous traitez le courrier, assurez la préparation et le classement des documents administratifs. Vous rédigez et diffusez les convocations aux assemblées générales ainsi que les procès-verbaux, et assistez à certaines assemblées en soutien des Gestionnaires. Vous prenez également en charge le suivi des dossiers d'assurance et de contentieux jusqu'à leur résolution. Enfin, vous planifiez, coordonnez et supervisez les interventions ainsi que les travaux.

Profil :

Vous disposez d'une première expérience réussie en assistanat immobilier, juridique ou administratif, une expérience en copropriété constituant un atout. Vous faites preuve de rigueur, d'un sens de l'organisation développé et êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous possédez un bon relationnel, une capacité d'écoute et un véritable esprit d'équipe. Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook.