Assistant Administratif Formation H/F Assistalents

Sous la responsabilité du Directeur de pôle et en étroite collaboration avec une autre personne du service, vous assurerez les fonctions suivantes :

- Planification annuelle des campagnes de sélection et d'admission

- Préparation des éléments de communication relatifs aux admissions et sélection

- Gestion du référencement de l'école sur la plateforme Parcoursup

- Réception des divers documents relatifs aux différentes sélections et admissions

- Gestion de l'inscription des candidats

- Suivi des encaissements

- Organisation des sélections :

- Organisation des épreuves orales

- Convocation des candidats,

- Organisation des jurys : recrutement des jurés, organisation des réunions préparatoires, gestion des jurys pléniers,

- Contrôle et communication des résultats

- Etablissement du reporting du service : plateforme Parcoursup, Yparéo, statistiques internes, bilan pédagogique et financier

- Vous êtes particulièrement organisé(e), structuré(e) et rigoureux (se)

- Vous avez le sens du contact et de la relation au public,

- Vous avez un bon degré d'autonomie,

- Vous aimez travailler en équipe,

- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : Word, Excel, gestion de bases de données...

- CDI - 24-27 ke - Tickets Restaurants - 09 jours de congés supplémentaires

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat