Assistante de Direction H/F FAYAT ENERGIE SERVICES

Nous recherchons une Assistante de Direction afin d'accompagner le Directeur Général de notre pôle.

Quel sera votre quotidien ?

Secrétariat Classique

Gestion des appels téléphoniques : filtrage et orientationTraitement du courrier et des documents - Diffusion et circulation des informationsClassement - ArchivageOrganisation de réunions internes et externesGestion de planning/prises de rendez-vousElaboration des comptes-rendus de réunions.PhotocopiesTraitement des fax et courrielFrappe et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports)

Secrétariat Technique

Elaboration des Offres ; Constitution des dossiers de candidatures - Collecte des informations et mise en conformité des dossiers d'appels d'offres en relation avec le bureau d'études, le service commercial, les chargés d'affairesTenue des dossiers administratifs des affairesEnregistrement et diffusion des courriers « arrivée » relatifs aux affairesMise en forme et gestion des courriers « départ » relatifs aux affaires

Secrétariat d'agence et/ou commercial

Tenue carnet de commandes (enregistrement et suivi) Suivi des dossiers Fournisseurs extérieursPartage et optimisation des informations concernant les impayés avec les services du siègeGestion des sinistres (relations avec les assurances)

Ces missions seront susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du pôle.

De Bac Pro à Bac+3 dans les métiers du secrétariat ou Assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 8 ans dans des fonctions similaires. Par ailleurs, vous démontrez d'une bonne connaissance des outils informatiques et de l'environnement BTP.

Fayat Energie Services (5000 collaborateurs, 946 millions de CA), branche énergie et digitale du Groupe FAYAT, regroupe 17 filiales aux expertises complémentaires, qui apportent aux entreprises privées et aux acteurs publics des solutions en Génie électrique, Génie thermique, Systèmes et flux digitaux et en Mobilité durable dans les secteurs du Transport d'énergie et réseaux électriques, Mobilité et transport, Nucléaire, Tertiaire, Industrie et environnement et Digital.Fayat Energie Services Grands Projets (plus de 100 collaborateurs, CA 35 millions d'euros), filiale de Fayat Energie Services est spécialisée dans la gestion complète de grands projets allant d'une durée de 2 à 10 ans.