Assistant de direction H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant de direction H/F.

Dans le cadre de votre mission, vous interviendrez au sein du département Civil GSE & Services, dédié aux installations d'essais et aux lignes d'assemblage pour le développement et la production des propulseurs et lanceurs. Vos responsabilités incluront :

Support à l'équipe et aux managers :
- Organisation des entretiens annuels et de recrutement.
- Rédaction de notes d'accueil, lettres de mission et de nomination.
- Réalisation de présentations en soutien aux managers.
- Organisation de séminaires et team buildings.
- Développement du réseau d'assistants sur l'ensemble des sites.
- Animation de la vie de l'équipe.
- Gestion des agendas (organisation de réunions, planification de rendez-vous, etc.).
- Organisation des déplacements et saisie des notes de frais.

Gestion administrative :
- Gestion des besoins bureautiques et logistiques.
- Accueil des nouveaux arrivants.
- Gestion des demandes de badge et d'accès aux sites.
- Gestion des affichages réglementaires du département.
- Gestion du parc de véhicules de service.
- Organisation des déménagements et gestion des plans de bureaux.

Suivi technique et opérationnel :
- Mise en place et pilotage d'une liste d'actions internes au département.
- Gestion des indicateurs de performance du département.
- Réalisation de demandes d'achat sous SAP.
- Vérification des pointages mensuels sous SAP.
- Gestion des commandes et des facturations d'assistance technique.
- Gestion de la communication hebdomadaire du département.

Documentation :
- Mise en forme et relecture de documents.
- Archivage de la documentation.
- Gestion des espaces collaboratifs du département (Confluence, Sharepoint et JIRA).

Mission à pourvoir immédiatement.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous êtes titulaire du bac +2/3

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.