Assistant de direction H/F Proman

Nous recherchons pour un client situé à Vernon un Assistant de Direction.

DESCRIPTIF DE L'ENVIRONNEMENT ET DU POSTE :

En tant qu'Assistant(e), vous couvrirez le périmètre de JILV4 (Département Essais et Métrologie de l'Unité de production
Assemblage, Intégration et Essais des moteurs et équipements) ainsi que le service Sécurité Santé et Environnement pour
l'ensemble des équipes réparties sur le site de la zone d'essais de Vernon.

MISSIONS ET RESPONSABILITES :

En tant qu'Assistant(e), il vous sera demandé :

Vis-à-vis des recrutements et des nouveaux arrivants :
• Organiser avec les managers les entretiens de recrutement
• Mettre en place un circuit d'accueil des nouveaux arrivants
• Organiser les différentes contingences nécessaires (bureau, ordinateur, téléphone, accès, compte informatique, …)

Vis-à-vis de la communication :
• Gérer les différents affichages du secteur : KPI, communication, SSE …
• Etre l'interface du service communication (affichage, visite, …)
• Gérer les visites pour assister aux essais
• Gérer la communication hebdomadaire du secteur• Gérer les événements de communication du secteur

Vis-à-vis de la documentation du secteur :

• Mettre en forme/relire des notes, comptes rendus, les diffuser et les archiver
• Prendre des numéros de notes internes
• Être référent des outils collaboratifs et " former " les salariés à leur utilisation (SharePoint, Confluence, JIRA, KDS)

• Etre garant de la tenue des espaces du département (N, SharePoint, Confluence)

Vis-à-vis de l'école de Production :

• Gérer les besoins en formation en école de production du personnel du département (recensement des besoins, mis en place des sessions spécifiques à nos métiers,…)
• Communiquer et archiver numériquement les documents administratifs relatifs au passage des qualifications

Vis-à-vis des moyens :

Faire le suivi du parc informatique et être l'IMC de l'unité => recueillir les besoins (brassage réseau/téléphone,
besoin/restitution matériel, …)
• Mettre à jour les plans des bureaux et organiser les déménagements
• Etre l'interface des équipes du Facility Management
• Gérer le parc de voitures
• Effectuer les commandes de fournitures tout en gérant le budget
• Organiser des déplacements et saisir des notes de frais sous KDS
• Organiser des réunions et réserver des salles + veiller au maintien en état des salles de réunion du bâtiment

Vis-à-vis de la SSE :

• Organiser les réunions du CSSCT

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

QUALITES REQUISES
• Disponibilité
• Méthodique/organisé
• Discrétion / confidentialité
• Anticipation et recherche de solutions pour faire gagner du temps aux équipes
• Attrait pour l'environnement de production

Vous devez être à l'aise avec les outils informatique

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.