ASSISTANTE DE DIRECTION RAS Intérim

· Répondre aux appels téléphoniques

· Gestion relation clients :

- Saisie des demandes de devis dans le CRM

- Prise de RV pour établissement du devis

- Enregistrement des commandes dans le CRM

- Valider et transmettre les factures clients

· Comptabilité :

Tous les mois

- Enregistrer les factures de ventes et d'achats

- Tenue des journaux de banques / rapprochements

- OD : TVA / Salaires charges / caisse congés

- Caisse

- Relances règlements clients

- Règlements fournisseurs

- Déclaration TVA

- Archives

- Aide à l'intervention de l'expert-comptable

- Déclarations diverses : CFE, DAS2, …

· Social

- Renseignement des éléments de payes (via SYLAE)

- Rédaction des contrats de travail et démarches d'embauche (DPAE, médecine du travail, Pro btp)

- Contrôle des payes et virements

- Suivi des visites médicales

- Déclaration des congés payés

- Gérer RTT et TR

- Veille réglementaire et suivi des obligations légales : DUER, Elections CSE…

- Procédure disciplinaire et fin de contrat

- Gestion des formations et lien avec l'OPCO pour montage des dossiers de prise en charge

· Administratif

- Note de services et courriers divers

- Gestion documentaire : réception/ contrôle/ Mise à la signature/ diffusion/ classement (marché de travaux, PV réception, convention compte prorata)

- Gestion des remises d'appels offres : téléchargement dossier, lecture du règlement de consultation, rédaction des pièces nécessaires (AE, DC1, DC2, DPGF...)

- Ouverture compte auprès des fournisseurs

- Gestion de la flotte automobile : déclaration sinistre, gestion des CI, gestion des amendes, suivi assurance

- Gestion des fournitures…

Expérience requise

Bras droit de la direction, vous êtes en échange avec tout le personnel

Sérieux, polyvalence, et assiduité demandé

Poste en vue de CDI

39h par semaine en 5 jours

Démarrage fin aout / début septembre pour une période de recouvrement d'environ 1 mois

Intégration possible plus tôt si besoin

Salaire à définir

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Société sérieuse et dynamique

Ambiance bâtiment