ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F FORCE INTERIM

Nous recherchons pour notre client basé à Velizy (78) un/e Assistant(e) de direction en intérim.

Mission de 6 mois renouvelable possibilité pré embauche CDI.

Vos missions seront les suivantes:

• Assister administrativement les équipes de management
• Gérer l'agenda si besoin des managers de l'ingénierie (MS Outlook)
• Diffuser des documents par mail (mailing list)
• Organiser des réunions internes ou externes ou d'évènements (repas, groupes de travail, avis de visite chez les clients…)
• Organiser des voyages (ordre de missions, réservations de transport et hôtel ...)
• Faire des demandes d'achats dans l'ERP (fournitures et commandes diverses)
• S'occuper des démarches administratives d'accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail, compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils, …)
• Mettre à jour les affectations nominatives des bureaux
• Gérer des tâches administratives diverses (Courier, tableaux de synthèse, CR de réunions…)
• Etre l'interface avec les services spécialisés concernant les collaborateurs et la vie du site Hitachi Rail / Vinci
• Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, imputations horaires, …)
• Valider des jalons de paiement dans SAP
• Ranger des espaces de stockage des fournitures
• Administrer des accès à plusieurs outils (TOL, disques partagés, JIRA, …)

INDSPO

Expériences similaires d'assistanat administratif et gestion d'un département, en lien avec des activités opérationnelles.

Qualités humaines (savoir-être):

• Rigueur, adaptabilité, fiabilité d'exécution
• Bonne communication avec nombreux interlocuteurs et travail en équipe
• Autonomie, sens du service et anticipation

Compétences techniques (logiciel, outils, langues, expérience professionnelles) :

• Maitrise du Pack Office (Word, Power Point et Excel)
• Outlook (réservation des salles et organisation de réunions)

La connaissance des outils : SAP (établissement des DA et réceptions de celles-ci) et Concur est un atout important pour la tenue du poste.

Bon niveau d'anglais exigé

Salaire entre 38k et 45k euros bruts annuel

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.