ASSISTANT(E) DE DIRECTION SUPPLAY INTERIM
Toulouse (31)Intérim
Il y a 2 joursSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Industries Aéro, Naval et Défense
Diplômes :
- Bac+3
- + 1 diplôme
Compétences :
- Allemand
- Anglais
- PowerPoint
Lieux :
- Toulouse (31)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Pour notre client spécialisé dans le secteur de l'aéronautique, nous recherchons un(e) assistant(e) de département pour un poste en contrat d'intérim longue durée à temps complet. Ce poste est basé à Toulouse (31200) . Vos missions :
- Rédiger et diffuser les courriers, rapports et documentation
- Traiter les informations / documents en provenance d'autres départements ou de l'extérieur
- Organiser les déplacements des responsables et collaborateurs de son département
- Assurer le contrôle des frais engendrés par les missions et conformément à la réglementation des remboursements
- Planifier et organiser des opérations de communication, de manifestations évènementielles
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparations des dossiers, réservation de salles) du département
- Etablir les commandes du service et vérifier la conformité des livraisons et le suivi de facturation.
- Diffuser aux personnes concernées les informations émanant de son département (tableau de bord)
- Remplacer, au besoin, les autres assistantes de la société
- Organiser l'accueil des personnes extérieures
- Rédiger et diffuser les courriers, rapports et documentation
- Traiter les informations / documents en provenance d'autres départements ou de l'extérieur
- Organiser les déplacements des responsables et collaborateurs de son département
- Assurer le contrôle des frais engendrés par les missions et conformément à la réglementation des remboursements
- Planifier et organiser des opérations de communication, de manifestations évènementielles
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparations des dossiers, réservation de salles) du département
- Etablir les commandes du service et vérifier la conformité des livraisons et le suivi de facturation.
- Diffuser aux personnes concernées les informations émanant de son département (tableau de bord)
- Remplacer, au besoin, les autres assistantes de la société
- Organiser l'accueil des personnes extérieures
Durée du contrat : 10 mois
Description du profil
Vous êtes titulaire d'un BAC+2 ou BAC+3 en Secrétariat, gestion et Administration des entreprises. Vous avez une bonne expression écrite et orale ainsi qu'une bonne connaissance de l'organisation de l'entreprise. Vous maitrisez les outils bureautique (Pack Office avec une bonne maitrise de PowerPoint). L'Anglais professionnel est impératif, la pratique de l'Allemand sera appréciée. Vous êtes le roi ou la reine de l'organisation ? Vous êtes discret et vous avez le sens des priorités ? Ce job est pour vous ! N'hésitez plus et postulez maintenant !
L'entreprise : SUPPLAY INTERIM
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.
Référence : Y1EUI369ZNHG 20847759