ASSISTANT (F/H) Expectra

Rattaché(e) directement à la direction, le/la titulaire du poste assurera un rôle clé dans l'organisation administrative, commerciale et financière de l'entreprise, tout en apportant un soutien direct à la direction.

Missions principales :
- Gestion des Services Généraux : Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, la diffusion des communications internes, l'approvisionnement en fournitures et matériel, la réception des livraisons, la rédaction de correspondances et de notes de service, ainsi que l'organisation des événements internes.
- Suivi Commercial et Fournisseurs : Gérer les demandes de devis, effectuer les commandes auprès des fournisseurs, assurer le suivi de la facturation et entretenir la relation avec les interlocuteurs des services de la ville et de la métropole.
- Gestion Contractuelle : Assurer le suivi des contrats fournisseurs, des contrats d'assurance, ainsi que des prestations de téléphonie et d'informatique.
- Assistance Administrative : Participer à la rédaction de divers documents (présentations, procès-verbaux, comptes-rendus...), préparer les réunions et assurer le classement et l'archivage des documents (électroniques et papier).
- Participation aux Marchés Publics : Contribuer à la rédaction des dossiers de consultation pour les marchés publics et en assurer le suivi jusqu'à l'attribution et la fin de mission.

Ce poste est une mission d'intérim de trois, susceptible d'être renouvelée, et évoluer vers une embauche.
La rémunération est fixée en fonction de l'expérience.

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent) ou d'un Baccalauréat avec une expérience professionnelle significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
Aptitudes relationnelles avérées, favorisant des interactions efficaces tant en interne qu'en externe.
Sens de l'organisation, rigueur et capacité à faire preuve d'autonomie et de polyvalence dans l'exercice des fonctions.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de suivi fournisseur, avec un excellent niveau d'orthographe.

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant de direction F/H.