Assistant de direction (H/F) Oxygène Intérim
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 10 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Suivi du dossier
- Excel
- Gestion administrative
- Facturation
- Comptabilité
Lieux :
- Tarbes (65)
Conditions :
- Intérim
- 14 € - 18 €
Description du poste
Vos missions pour ce poste :
• Accueil physique et téléphonique : Réception des visiteurs, réponse aux appels entrants, orientation et information des clients et partenaires.
• Accompagnement des clients dans leur projet de construction : Suivi administratif des dossiers clients, coordination avec les équipes techniques, aide à la constitution des documents nécessaires.
• Gestion administrative et comptable : Réalisation des devis et factures, saisie comptable, utilisation d'Excel et d'un logiciel de facturation/comptabilité.
• Réalisation des devis et factures : Élaboration et suivi des devis clients, établissement des factures en lien avec les chantiers, relances si nécessaire.
• Suivi administratif du parc locatif : Gestion des baux, états des lieux, relations avec les locataires et prestataires.
• Assistance à la direction : Organisation des rendez-vous, gestion de l'agenda, préparation de documents administratifs et suivi des dossiers.
Description du profil
• Sens de l'accueil et de l'écoute : Capacité à créer un climat de confiance avec les clients et à comprendre leurs besoins.
• Compétences en gestion administrative et comptable : Bonne maîtrise des procédures de facturation, saisie comptable et suivi de dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques : Utilisation d'Excel, Word et de logiciels dédiés à la comptabilité et à la facturation.
Qualification(s) requise(s) :
• Formation en assistanat de direction, gestion ou comptabilité, et expérience confirmée sur un poste similaire.
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Salaire et avantages
L'entreprise : Oxygène Intérim
Oxygène Intérim, réseau d'agences d'emploi multirégional, regroupe 25 agences implantées dans le Grand Sud-Ouest de la France. Spécialisée dans le recrutement multisectoriel, nous proposons des opportunités en CDD, CDI et intérim, adaptées aux besoins des entreprises locales et aux attentes des candidats.
Notre mission : accompagner nos intérimaires tout au long de leur parcours professionnel, de la recherche de poste à l'accomplissement de leurs missions. Nous mettons tout en œuvre pour valoriser leurs compétences, faciliter leur intégration et les soutenir à chaque étape de leur carrière.
Entreprise à taille humaine, nous cultivons des valeurs de proximité, simplicité et bienveillance. Notre objectif est de construire des relations solides et durables avec nos salariés intérimaires et nos partenaires.
Rejoignez une équipe passionnée et dynamique, engagée à faire de chaque collaboration une réussite !
Ensemble, trouvons un job !
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