Apprentissage - Assistant de Direction H/F CFA IESA Strasbourg

Une Direction régionale du domaine de la culture située à Strasbourg et partenaire du CFA IESA, recrute en apprentissage :

Un Assistant de direction H/F afin de préparer le BTS Gestion de la PME au CFA IESA à la rentrée 2025.

Vous suivrez la formation selon le rythme d'alternance suivant : 2 jours de cours par semaine, les autres jours sont consacrés au travail en entreprise.

Les missions :

Au sein du secrétariat de direction, vous serez amené à participer activement à la gestion administrative et organisationnelle du service

1. Gestion de l'accueil et des flux d'information :

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
• Réception, enregistrement et transmission du courrier entrant
• Mise en forme et diffusion de documents (courriers, notes, etc.)
• Classement et archivage de dossiers

2. Organisation des réunions :

• Planification des réunions internes et externes
• Gestion de l'agenda de la direction
• Réservation des salles
• Préparation et impression des documents nécessaires

3. Organisation des déplacements de la direction :

• Préparation des ordres de mission
• Réservation des titres de transport et hébergements
• Suivi des demandes de remboursement de frais

Profil recherché :

• Préparer le BTS GPME au CFA IESA
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication (suite Office, messagerie, visioconférence)
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Sens de l'organisation, rigueur et respect des délais
• Esprit d'équipe, autonomie et discrétion

Le CFA-IESA Strasbourg prépare à plusieurs formations RNCP en alternance allant jusqu'aux titres de niveau 7 (Mastère / Bac+5). 1er CFA du Bas-Rhin, nous accompagnons depuis 1986 nos apprentis vers la réussite et vers l'emploi.

Le CFA IESA, Centre de Formation d'Apprentis, est spécialisé dans la formation par alternance depuis 1986 dans le Bas-Rhin.

Nous formons plus de 500 élèves chaque année.

Nos formations (diplômes d'Etat et titres RNCP) vont du CAP aux titres de niveau 7 (Mastère Bac +5):

CAP AEPE - ACCOMPAGNANT EDUCATIF PETITE ENFANCE

BAC PRO - MÉTIERS DU COMMERCE ET DE LA VENTE
Titre RNCP niveau 4 - EMPLOYÉ DE VENTE POLYVALENT EN MAGASIN

BTS COMMUNICATION
BTS MCO - Manager Commercial Opérationnel
BTS NDRC - Négociation et Digitalisation de la Relation Client
BTS GPME - Gestion de la Pme
BTS SAM - Support à l'Action Managériale
BTS CG - Comptabilité Gestion
BTS SIO - Services Informatiques aux Organisations
Titre RNCP niveau 5 GRH - Gestionnaire RH

BACHELOR RESSOURCES HUMAINES - Titre RNCP Niveau 6 CGRH Chargé(e) de Gestion en Ressources Humaines
BACHELOR MARKETING COMMERCE - Titre RNCP Niveau 6 Responsable Marketing Opérationnel

BACHELOR E-BUSINESS - Titre RNCP Niveau 6 RMO

DCG Diplôme de Comptabilité et Gestion

MASTERE RESSOURCES HUMAINES DRH - Titre RNCP Niveau 7 Directeur(trice) des Ressources Humaines

MASTERE COMMUNICATION MARKETING - Titre RNCP Niveau 7 MSCM Manager des Stratégies Communication et Marketing