ASSISTANTE DE DIRECTION PRESTIM SARREGUEMINES

Nous recherchons pour l'un de nos entreprises partenaires, spécialisées dans le domaine des travaux publics, une assistante de direction H/F.

 

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel des activités de direction. Vous serez le point de contact principal pour les communications internes et externes, garantissant ainsi une gestion fluide des opérations quotidiennes.

 

Temps plein, CDI à terme, poste à pourvoir de suite

Rémunération selon profil et expérience

Horaires de travail : de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00 avec ½ journée de libre à définir

 

Sous l’autorité directe du dirigeant, vous aurez un rôle central et polyvalent :

• Gérer les mails, les appels et l’accueil des visiteurs
• Assurer le suivi administratif des dossiers de chantiers
• Suivre les pointages de chantiers
• Saisir les heures de travail
• Suivre les indicateurs liés au système de management MASE (en collaboration avec le responsable QSE)
• Participer à la préparation des audits de chantiers
• Gérer les commandes, le contrôle des factures fournisseurs
• Suivre l’état du stock
• Assurer un lien fluide entre les différents services (chantier, administratif, comptabilité, QSE…)
• Appuyer la direction dans la gestion RH (suivi des formations, visites médicales, dossiers du personnel…)

• Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction ou équivalent
• Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur BTP / TP
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Sens de l’organisation, rigueur et polyvalence
• Aisance relationnelle, esprit d’équipe et capacité à gérer les priorités

 

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine avec des valeurs fortes ?

Vous recherchez à occuper un poste clé, varié et responsabilisant ?

Alors n'hésitez pas et candidatez à cette offre

PRESTIM, société de Travail Temporaire et de Placement, fondée en 2008 est devenue aujourd'hui un partenaire économique de 1er plan : la volonté de rester une entreprise à taille humaine, une connaissance approfondie des entreprises locales, des intérimaires et du droit du travail, sont les principaux atouts de notre société.