Assistant de direction centre de formation #DIS9534 (H/F) DISCIPLINA

?Centre de Formation d'Apprentis ?Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente3 CENTRES :Ste Marie?HUB LIZINE St Paul - Savannah?LIZINE St Pierre - Grands Bois'LIZINENotre passion, votre progression Le poste : Nous recherchons un Assistant de direction H/F pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un contrat en alternance au sein d'un centre de formation.- Missions : Suivi et traitement des ruptures de contrats : préparation des documents, relances et classement.Gestion des dossiers de sortie pédagogique.Gestion des contrats formation : suivi des documents, pièces justificatives et classement.Gestion des aides au permis : demande de financement, suivi des relances et traitement des demandes des apprentis.Gestion des factures liées aux salles et aux formateurs en coordination avec le service de gestion financière.Suivi des absences, annulations et mise à jour des informationsEnvoi de mails aux nouveaux entrants en formationTransmission des informations liées aux plannings des nouvelles sessionsUtilisation et suivi via DIGIFORMAEmargements (quotidiens et mensuels)Création et remise des cartes étudiantes- Compétences : Connaissance des formalités administratives liées à l'apprentissage Aisance rédactionnelle et relationnelle Maîtrise des outils bureautiques - Savoir-faire : Rédaction et vérification de documents officiels Gestion de la contractualisation Suivi de dossiers multiples en simultané Utilisation d'outils de gestion type Digiforma - Savoir-être : Rigueur et méthode Discrétion et professionnalisme Sens de l'accueil et du service Réactivité et polyvalence Autonomie et sens de l'organisationType de contrat : Contrat d'apprentissage Formation : Titre professionnel assistant de direction H/FNiveau de la formation : Bac + 2 Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation Durée : 18 à 24 mois Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie Si tu souhaites développer vos compétences au sein d'une entreprise présente sur le marché et dynamique, nous t'encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir ta candidature et de t'accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.Profil recherché : Nous recherchons un Assistant de direction H/F dynamique et organisé, prêt à relever des défis au sein d'une équipe engagée. Vous êtes dotée d'un excellent sens de la communication et de la rigueur dans l'exécution des tâches administratives. Vous possédez une bonne capacité d'organisation et de rédaction, ainsi qu'une bonne élocution. Vous maitrisez les outils bureautiques. Savoir-faire demandés : - Communiquer des messages aux gens - Effectuer des tâches administratives - Gérer des systèmes bureautiques Savoir-être demandés : - Communiquant - Ecoute - Engagé - Organisé

Localisation : 97438 Sainte-Marie

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