Assistant de direction H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant de Direction.

Vous serez en charge des missions suivantes :

- Assurer le suivi administratif des formations, en effectuant le suivi des présences, en contrôlant le taux de remplissage des sessions et en établissant et diffusant les attestations de fin de formation. Vous procéderez également au classement et à l'archivage des dossiers.
- Gérer l'organisation logistique des formations auprès des prestataires intervenants sur notre site, ce qui inclut l'envoi des documents pédagogiques et des feuilles d'émargement.
- Entretenir des relations avec les organismes de formation, en rédigeant les commandes d'achats et en réglant les prestations.
- Apporter un soutien aux formateurs internes pour toute question relative à la logistique de formation ou au suivi administratif des formations.

Lieu de la mission : Saint-Vulbas
Rémunération : Selon Profil
Horaires de travail : 8h30-12h30 / 13h30-16h30

Mission à pourvoir immédiatement.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
- Connaissance des procédures administratives liées à la formation.
- Compétences rédactionnelles pour la rédaction de documents administratifs.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens de l'organisation pour assurer le suivi logistique.

Qualités professionnelles :
- Rigueur et précision dans le suivi administratif.
- Bonnes capacités de communication et relations interpersonnelles.
- Esprit d'initiative et proactivité.
- Autonomie dans l'organisation du travail.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenants.

Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un candidat ayant au minimum un niveau d'études de Bac. Le candidat idéal doit posséder une expérience dans la gestion administrative, idéalement dans le domaine de la formation. Il doit être à l'aise avec le suivi des présences, le contrôle des taux de remplissage des sessions et la gestion logistique des formations. Une bonne maîtrise des outils informatiques est nécessaire pour établir et diffuser les attestations, ainsi que pour assurer le classement et l'archivage des dossiers. Le candidat doit faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie, tout en étant capable de communiquer efficacement avec les formateurs et les organismes de formation.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.