coordinateur ou assistant(e) de direction (H/F) Clara Inc.

Descriptif des tâches
1. Assistance aux dirigeants / experts-comptables
>Gestion de l'agenda, des rendez-vous clients et des réunions internes.
>Organisation des déplacements professionnels et gestion logistique des déplacements.
>Coordination logistique au cabinet (gestion des frais généraux, agencements et matériels, sourcing fournisseurs .)

2. Support administratif et bureautique
>Rédaction, mise en forme et envoi de courriers professionnels, lettres de mission, contrats, présentations commerciales
>Suivi des signatures électroniques
>Préparation et suivi des dossiers administratifs clients
>Mise à jour régulière des bases de données clients et des dossiers numériques.
>Suivi de la facturation client et relances en cas d'impayés.

3. Accueil et relation clients
>Accueil physique et téléphonique des clients.
>Interface entre les clients et les collaborateurs du cabinet.
>Transmission rapide et efficace des informations ou documents.

4. RH/Coordination avec les équipes comptables et sociales
>Aide à la coordination entre la direction, les pôles comptable, social et juridique.
>Participation à l'organisation des plannings de production ou des pointages de missions.
>Navette de paie, aide au recrutement, gestion et politique RH

5. Préparation de documents et supports
>Mise en forme de rapports de gestion, présentations client.
>Aide à la rédaction ou mise en page de documents juridiques simples (AG, statuts, etc.).

6. Communication et évènementiels
>Création de supports
>Relations partenaires et prestataires
>Organisations d'évènements professionnels, team-building, réunions clients .

En termes de soft-skills, nous recherchons un profil :
Avec une très bonne présentation professionnelle physique et communication orale
De la discrétion, rigueur et confidentialité
Loyauté et stabilité
Dynamisme
Maturité professionnelle (sens des responsabilités)