Assistant de direction H/F Aquila RH

Nous recherchons pour l'un de nos client un.e assistant.e de direction H/F basé à Mauzé sur le Mignon

Vos missions

Rattaché(e) directement à la Direction, vous intervenez sur des dossiers à haute valeur ajoutée nécessitant une grande organisation.

Gestion des Ressources Humaines & Intérim :

- Pilotage complet du cycle intérim : rédaction des contrats, suivi des renouvellements et contrôle rigoureux des relevés d'heures.

- Projets Sociaux : Organisation et gestion opérationnelle de l'élection des délégués du CSE.

Gestion Administrative & Financière :

- Suivi de la facturation client et fournisseur.

- Relance active des fournisseurs pour garantir le respect des délais et des engagements.

- Maîtrise avancée d'Excel : création et analyse de tableaux croisés dynamiques (TCD) pour le suivi du pilotage d'activité.

Sécurité & Prévention :

- Élaboration et mise à jour des plans de prévention sécurité pour les interventions.

- Veille au respect des procédures réglementaires de l'agence.

Communication :

- Gestion de dossiers et échanges ponctuels en anglais (niveau intermédiaire requis).

Pré-requis

Compétences techniques : La maîtrise d'Excel (fonctions avancées et TCD : tableau croisés dynamique) est indispensable.

Expérience : Une première expérience réussie sur la gestion du personnel (intérim) ou des instances représentatives (CSE) est un fort atout.

Langues : Capacité à communiquer professionnellement en anglais.

Profil recherché

Tempérament : Vous êtes une personne extrêmement organisée, méthodique et organisée. Vous avez le goût du détail et ne laissez rien au hasard.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services