ASSISTANT ADMINISTRATIF DE DIRECTION OPÉRATIONNELLE (F/H) Randstad

¿ Assurer le suivi et la gestion des missions liées à la Qualité, Sécurité et Environnement (QSE)

¿ Gestion administrative et logistique :
- Organiser les déplacements professionnels pour les fonctions support DO (Traveller Arranger).
- Gérer les commandes de fournitures de bureau.
- Assurer la logistique des réunions : réservation de salles, préparation des espaces, organisation des plateaux-repas.
- Effectuer diverses commandes : saisie des demandes d'achats sur IFS, validation et dépôt des factures sur logiciel dédié.
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Participer à l'organisation logistique des événements : création de badges, gestion des déplacements, etc.
- Gérer les demandes de badges d'accès au site de Saint-Herblain.
- Suivre les demandes d'intervention immobilières.
- Rédiger et gérer divers courriers et tâches administratives.
- Contribuer au bon fonctionnement du bâtiment : accueil des visiteurs, réception des colis, etc.

¿ Appels d'Offres :
- Préparer la partie administrative de la « Candidature » et de la partie « Offre » des appels d'offres, en veillant au respect du règlement de consultation.

¿ Intérim en back up :
- Assurer le remplacement ponctuel sur le suivi des missions d'intérim.

Pré-requis:
Une expérience de 3 années minimum sur des fonctions similaires, idéalement au sein d'une direction, dont impérativement 1 an minimum en saisie administrative et suivi d'appel d'offres.

¿ Rigueur et organisation : Capacité à gérer efficacement les priorités, à respecter les délais et à assurer un suivi précis des tâches.
¿ Discrétion et confidentialité : Respect de la confidentialité des informations traitées et des échanges professionnels.
¿ Réactivité et adaptabilité : Aptitude à s'adapter rapidement aux imprévus et répondre avec efficacité aux demandes variées.
¿ Sens du service et du relationnel,
¿ Autonomie : Faculté à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante tout en respectant les procédures.
¿ Maîtrise de l'expression orale et écrite, sens de l'écoute et capacité à transmettre/remonter l'information

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client situé à St Herblain, un.e assistant.e administratif.ve pour la Direction Opérationnelle dans le cadre du remplacement d'un congé de maternité.
Le poste est à pourvoir dès que possible jusqu'au 20 février 2026 en mission d'intérim sur 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi (9h00-12h30 / 14h00-17h30)

¿ Salaire : 12,77 € brut/heure + 1,07 € brut/heure au titre du 13e mois soit total de 2100€ bruts mensuels pour un temps plein
¿ Tickets restaurant d'une valeur de 10,50 € (prise en charge à 60 % par l'entreprise)