Assistanat de Direction (h/f) ADECCO

L'agence Adecco recrute pour une entreprise partenaire du secteur ferroviaire un(e) Assistant(e) de direction dans le cadre d'une mission en intérim.

Le poste est basé à Saint-Denis (93).

Vos missions principales :

• Gestion de l'agenda du directeur et organisation de ses déplacements et hébergements,
• Accueil et accompagnement du comité de direction en cas de réunions délocalisées,
• Organisation logistique d'évènements, plénières et séminaires (de 8 à 130 participants),
• Gestion des invitations, suivi des participants et traçabilité des événements,
• Mise à jour et suivi du trombinoscope, de l'organigramme et des communications internes,
• Gestion des demandes d'achats de fournitures courantes et du courrier, y compris les courriers recommandés,
• Gestion des visas du directeur (papier et outils numériques type DocuSign),
• Mise à jour des documents sur le SharePoint de l'entité et des affichages / visuels dynamiques.

• Maîtrise des outils bureautiques,
• Autonomie et sens de l'organisation,
• Bon relationnel et aisance dans le contact humain.

Une formation sera prévue sur l'outil interne de gestion des demandes d'achats.

Informations pratiques :

• Contrat : Intérim
• Lieu : Saint-Denis (93)
• Avantages : téléphone portable fourni

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.