ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) Expectra

Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, vous êtes rattaché(e) à la responsable du service et vous avez pour missions principales :

- L'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et de la boîte mail générique, la gestion des agendas, des rendez-vous et des réunions direction, la mise à jour de la base de données dans l'outil dédié à la relation client.

- Le traitement administratif des activités liées à son domaine technique : courrier, parapheurs, publipostage, emailing...

- Le pilotage et l'organisation des cérémonies de remise de clés (en lien avec tous les partenaires et parties prenantes).

- La suppléance, en cas d'absence, de l'Assistante de Direction Générale, notamment pour préparer les dossiers des conseils d'administration et pour organiser et assurer le secrétariat de ces CA, ainsi que gérer les relations avec les administrateurs (indemnisations, présence, pouvoirs, assistant informatique de premier niveau...).

- La veille et l'animation de l'actualité presse, de la documentation technique et juridique, et de la bibliothèque de la Direction Générale.

- La réalisation, l'actualisation et la diffusion des documents/supports de communication interne ainsi que ceux relatifs aux événements externes : intranet, congrès, remise de clés...

La rémunération est à négocier selon votre profil et expérience.
Poste à pourvoir pour le 21 mai au plus tard.
Temps plein + RTT.

De formation supérieure en Gestion/Administration, vous justifiez d'une expérience réussie à minima de 2 années sur des fonctions similaires.

Vous êtes doté(e) de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale, et vous avez la capacité à travailler avec différent interlocuteurs (CODIR, CA, Instances…). Vous avez également un sens développé de la confidentialité (discrétion).

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Suite Office, intranet, réseaux sociaux internes...).

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur innovant de la promotion immobilière, un(e) Assistant de Direction.