Assistant de Direction (h/f) ADECCO

Adecco Pithiviers recherche pour l'un de ses clients un assistant de direction h/f.

Vos missions principales :

Support au Directeur Général :

-Support opérationnel et gestion de l'agenda du Directeur Général,

-Support au pilotage opérationnel de l'entreprise selon certains plans d'actions et besoins, en coopération avec le Comité de Direction voire aussi le Comité Management ,

-Organisation de réunions internes et externes, élaboration de comptes-rendus de réunion,

-Consolidation et suivi des indicateurs de performance, en coopération avec les directions concernées,

-- Organisation de manifestations internes,

-Organisation des Assemblées Générales,

-Suivi des parts sociales,

- Organisation de déplacements du Comité de Direction et du Conseil d'Administration,

-Coopération sur la gestion d'audits relatifs à la gouvernance de l'entreprise.

Assistanat de Direction (principales activités) :

-Traitement du courrier arrivé,

- Elaboration de supports de réunions (PowerPoint, tableaux Excel, graphiques…)

- Rédaction de courriers,

- Gestion, classement et inventaire des contrats (hors contrats clients),

-Suivi des contrats de prestations et de sous-traitance, en coopération avec les responsables métiers concernés,

-Missions de contrôle et de suivi,

- Elaboration de commandes, gestion des fournitures administratives et des abonnements,

- Appui administratif aux membres du Comité de Direction,

-Rédaction des notes de service et d'information,

- Participation à la logistique de certains prestataires.

Niveau Bac +2 à Bac +3

Expérience souhaitée sur poste similaire

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