Secrétaire administratif(ve) (H/F) WELLJOB

L'agence Welljob, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Secrétaire administratif(ve) H/F.

Vous aurez pour missions:

Assurer le secrétariat:
-Gérer le courrier ( traitement, diffusion, classement, archivage)
-Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents, envoi...) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax ...) aux équipes de service
-Organiser les réunions et évènements (réservations, logistique, mailing) et préparer les documents supports avec les équipes et la Chargée de Communication et partenariat
-Réceptionner et traiter les appels administratifs
-Gérer les contrats fournisseurs et prestataires
-Rédiger les comptes rendus des réunions d'équipe
-Participer aux instances institutionnelles avec prise de notes et synthèse des rencontres
-Gérer le classement et l'archivage

Participer au suivi logistique du dispositif
-Recenser les besoins de fournitures et traiter les commandes
-Gérer la flotte automobile, le parc informatique et le parc photocopieur
-Procéder à la facturation en lien avec la Chargée RH et comptabilité
-Participer à la vie de la structure (staff, réunions d'équipe, séminaires...)

Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires. Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que:- une majoration de votre salaire brut de 10% (10% congés payés)- un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.- un accès privé et dématérialisé pour vos documents