Alternance assistant de direction H/F Icademie

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, Agence de web-marketing et communication 360° recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour un démarrage en Juillet 2025.

Poste basé à LA BARBEN

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

• Assistance du Directeur :
  - Assurer le secrétariat classique,
  - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et email,
  - Organiser les déplacements et les rdvs (réservation, rdv partenaires…)
  - Recherche de partenaires et demandes de devis
  - Rédiger les courriers et comptes rendus divers
  
• Administratif et classement :
  - Classement et paiement des factures fournisseurs,
  - Classement de toutes les boites mails et de tous les dossiers (digitaux ou physiques)
  - Vérification et contrôle de toutes les factures partenaires et clients
  - Assurer la gestion et le suivi des dossiers en cours (projets, aides, contrats fournisseurs, baux…)
  - Assurer les échanges avec le cabinet comptable, les services administratifs et les services comptabilité des partenaires
  - Gestion du parc locatif et relation locataires
  
• Assistance commerciale :
  - Mise à jour de tous les tableaux opérationnels (chiffres d'affaires, réservations, taux d'occupation…)
  - Réaliser les factures
  - Relance clients et expédition des devis et factures,
  - Aider à la rédaction et diffusion de contenus de communication (web, annonces leboncoin, …)
  - Plus généralement toutes missions courantes dans l'activité d'une PME.

Ton profil :

• Respecter le secret professionnel est OBLIGATOIRE
• Une première expérience professionnelle est un plus
• Outils informatiques à maitriser : Suite Google, Word et Excel
• Rigueur, organisation et réactivité sont essentielles
• Maîtrise rédactionnelle et orale en Français et Anglais

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l'offre
• Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

#ICA_PACA

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.