ASSISTANTE DE DIRECTION (F/H) Randstad

Rattaché au Chef de service de la Section, vos missions s'articulent autour de 3 axes :

Le secrétariat du Président et du Chef de service :
- la gestion des agendas et organisation de rdv / réunions / déplacements, gestion de boîtes mails, rédaction de courriers / courriels / messages internes
- assister les conseillers ordinaux de la Section composée de 70 personnes environ (logistique lors de leur présence sur site, notes de frais, suivi de missions, mise à jour de l'annuaire)

Assurer la gestion administrative des instances de la Section :
- l'organisation logistique des réunions, envoi des convocations et ordres du jour des différentes instances dans le respect des délais
- gestion et - mise à disposition des documents relatifs aux réunions sur le site internet dédié aux Conseillers de la section
- mise en forme de documents, création de présentations sur PowerPoint et rédaction de comptes rendus

Participation aux actions de communication de la Section et organisation d'événements :
- la gestion de la logistique des événements et participation sur place (quelques déplacements sont à prévoir)
- la rédaction et envoi de mailings, réalisation de publipostages
- la création de sondages et collecte des réponses

De formation supérieure (bac +2/4), vous avez une expérience similaire de 5/10 ans en qualité de Secrétaire de direction dans un univers exigeant et complexe.

Outre une parfaite maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Word, Excel et Powerpoint, la connaissance d'EzPublish et/ou d'Ibexa et/ou de Sendinblue serait un plus) et une rédaction et une orthographe irréprochables, vous avez un solide sens de l'organisation (anticipation, planification des activités, respect des délais) et un excellent relationnel.

Vous êtes autonome, adaptable et vous appréciez le travail en équipe.

CDI temps plein à pourvoir début mai 2024

Le poste est basé à Paris 8ème et à Levallois-Perret à compter de juin 2024 et pour une durée d'environ un an.

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un organisme de droit privé, un.e secrétaire de direction F/H.
Au sein du service de la Section D qui est composée d'une vingtaine de collaborateurs, sous la responsabilité d'un Chef de service appuyé par des collaborateurs experts, l'équipe se partage entre un pôle juridique, un pôle administratif et un pôle courrier.
Le poste est basé à Paris 8ème et à Levallois-Perret à compter de juin 2024 et pour une durée d'environ un an.