Assistant direction (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Banque et basé à Paris 19e Arrondissement (75019),en Intérim de 3 mois un Assistant(e) de direction (H/F).

Au sein de la Direction de l'Engagement d'entreprise du Groupe, vous rejoindrez la Direction de la Responsabilité Sociale et Environnementale (RSE). Cette direction est centrale, elle donne l'impulsion de la stratégie RSE pour le Groupe et donc pour l'ensemble de ses métiers. Elle est composée d'une quarantaine de personnes et continue de se développer. Vous assurerez le secrétariat de la Directrice de la RSE Groupe et appuierez les équipes sur un plan administratif. Dans le cadre de votre poste vous serez en charge de :

1/ Assistanat de Direction :

- Gérer les agendas, organiser les réunions, les déplacements professionnels, les comités demandés par la Directrice et ses équipes ;

- Gérer les correspondances communications téléphoniques, emails, courriers ;

- Rédiger les mails, les notes à caractère courant, les comptes rendus ;

- Gérer les demandes de remboursement de frais ;

- Accueillir les visiteurs ;

- Assurer la communication et le partage d'information au sein de la Direction ;

- Faciliter les échanges avec d'autres fonctions / métiers ;

- Contribuer à la gestion des collaborateurs de la Direction.

2/ Gérer les factures et le suivi budgétaire de la Direction de l'Engagement Groupe.

3/ Appui aux équipes :

- Communiquer les informations utiles (événements, nouveaux process aux responsables et/ou aux collaborateurs) ;

- Contribuer à l'organisation d'événements (réservations, ) ;

- Réaliser les démarches internes lors de l'arrivée ou du départ d'un collaborateur (démarches administratives et logistiques) ;

- Participer à la gestion de dossiers transversaux ;

- Contribuer à la bonne gestion de l'espace collectif (déclaration des incidents techniques, suivi) de la Direction en lien étroit avec les services généraux.

Profil :

Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant un BAC validé minimum avec 5 ans minimum d'expérience en assistanat de direction. Vous devez avoir une expérience COMEX et parler couramment anglais. Vous devrez également maîtriser les outils bureautiques tels que Word et Excel, ainsi que Lotus Notes / Outlook. La connaissance des techniques de secrétariat (sténo, classement, traitement de texte, tableur, gestion de fichiers) est indispensable. Vous devez également être capable de gérer des prises de rendez-vous, de rechercher et de communiquer des informations, ainsi que de rédiger des correspondances simples et de mettre en forme des documents.

Les compétences comportementales requises pour ce poste sont les suivantes : Organisation, Adaptabilité, Discrétion, Gestion du stress, Communication efficace. Les compétences techniques comprennent la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions, la maîtrise des outils bureautiques et la rédaction de courriers.

Le contrat débutera le 24 juin 2024 et sera à temps plein. Le processus de recrutement comprendra un entretien téléphonique suivi d'un entretien physique.

Vous souhaitez rejoindre notre client et participer à la stratégie RSE d'un grand groupe bancaire ? Rejoignez nous dès maintenant et contribuez à un monde meilleur !

LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.