Assistant de Direction (h/f) ADECCO

Pour l'un de nos clients, établissement sous tutelle du Ministère de l'Intérieur, notre agence Adecco Paris Office recrute un assistant de direction H/F, dans le cadre d'une mission de plusieurs mois.

Au sein d'une équipe de 3 assistantes et en rattachement direct à 5 cadres de direction, vos missions principales seront les suivantes :

• Participer à l'accueil physique et téléphonique

• Traiter la boite mail générique

• Réaliser la rédaction de courriers et de documents

• Gérer l'agenda complexe de la Directrice

• Contribuer à l'organisation des réunions (impression de documents, préparation de dossiers), au suivi logistique et à l'organisation matérielle des activités de l'agence

• Gérer les réservations des billets de train et d'hôtels pour l'ensemble des déplacements des équipes, le suivi des frais de représentation du directeur et la gestion des astreintes

Issu(e) d'une formation en assistanat , vous justifiez d'une première expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maitrisez les logiciels du pack office, essentiellement word et excel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• bon relationnel et bonne communication (échange d'informations) dans le but de faciliter le travail en équipe
• rigueur
• réactivité
• sens de l'organisation
• capacité à s'adapter à des procédures complexes

Lieu de travail : Paris 13ème

Salaire : de 26 à 32K€ selon profil et expérience

Poste à pourvoir de suite

N'hésitez pas à candidater dès à présent.