Assistant de Direction H.F (H/F) GROUPE WILLIAM SINCLAIR

Rattaché(e) au Responsable du pôle associatif et juridique et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :Au-delà des travaux de secrétariat et d'assistanat classiques pour les pôlesJuridique et Vie Statutaire (JVS) et Représentation Familiale et vie Associative (RVA),vos activités seront les suivantes : - Relecture et mise en forme de tout type de documents - Rédaction de courriers, comptes rendus de réunions, procès-verbal del'assemblée générale annuelle, en particulier - Participation à la gestion statutaire des Assemblées Générales (préparationet envoi des appels à candidatures et à désignations, vérification desdossiers, gestion de l'envoi et de la réception des pouvoirs et des mandatsen vue des votes) - Traitement et consolidation de bases de données : logiciel dédié, Excel(traitement et consolidation de données liées au traitement des listed'adhérents, de manière non nominative, et diffusion de données nationales), Access (mise à jour de la base de données des représentantsnationaux) - Actualisation de données concernant le réseau (carnet d'adresses,conventions de partenariat, recensement des avis d'une commissionstatutaire) - Gestion de la médaille du mérite familial (distinction interne au réseau) :informations, vérification des dossiers, envoi de la médaille et du diplôme - Organisation logistique de réunions et gestion de déplacements

Profil recherché :Vous disposez d'un BTS dans le domaine de l'assistanat (assistant de manager,assistant de direction, assistant de gestion de la PME). Vous justifiez d'uneexpérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un poste similaire idéalement ausein d'un service juridique et/ou dans le secteur associatif (gestion statutaire).Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles et d'expression orale.Vous êtes rigoureux(se), méthodique, autonome et savez faire preuved'anticipation et de réactivité.Vous avez le goût pour le travail en équipe et êtes doté(e) d'un bon relationnel.Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Pack office, outilscollaboratifs, ...)Rémunération : A partir de 30 K€ bruts annuels (selon expérience)Poste à pourvoir pour le 02/05/2024

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 80 collaborateurs située à Paris, accès Saint Georges, un(e) Assistante de Direction H/F, dans le cadre d'un CDI.