Assistant(e) de Direction En Alternance H/F En alternance Studency

 

Missions générales du poste :

En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez rattaché(e) à la chefferie de cabinet du Directeur de l'Investissement. Votre rôle consistera à assurer un support administratif et organisationnel de haut niveau pour garantir le bon fonctionnement du cabinet et faciliter les activités du Directeur de l'Investissement.

 

Responsabilités :

Sous la supervision du Directeur de l'Investissement, vos responsabilités principales seront les suivantes :

 

Chefferie de cabinet :

 

Assurer le suivi de l'agenda du Directeur de l'Investissement en anticipant la préparation des dossiers pour les rendez-vous, en veillant au respect des délais et en effectuant les relances nécessaires auprès des équipes contributrices ;

Participer à la rédaction de notes et d'éléments de langage, en veillant à leur qualité sur le fond et sur la forme ;

Coordonner avec les interlocuteurs référents et assurer le contrôle des informations pour la préparation des dossiers et des interventions du Directeur ;

Assurer une interface efficace avec les cabinets du Directeur Général et du Directeur Général délégué, en garantissant la pertinence des éléments transmis et le respect des délais ;

Organiser les déplacements, prises de parole et rendez-vous du Directeur, en identifiant les opportunités et en assurant leur préparation.

Management de projets :

 

Organiser des événements internes et externes ;

Assurer le suivi des audits internes ;

Piloter le budget RH ;

Assurer le suivi et le pilotage de l'activité ;

Préparer et gérer le comité des mandats ;

Participer à des groupes de travail en lien avec d'autres départements de la Direction de l'Investissement et/ou d'autres directions transverses ;

Intervenir sur tous types de projets transversaux en appui à la Directrice Adjointe.

Profil recherché :

Étudiant(e) en gestion, administration des affaires, sciences politiques ou tout autre domaine pertinent ;

Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités ;

Sens du service et grande capacité relationnelle ;

Rigueur et professionnalisme ;

Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de projet ;

Autonomie et prise d'initiative.

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