Assistant de Direction H/F Page Personnel

En tant qu'Assistant de Direction d'une entité au sein de la Direction Technique Conception/Achats, vous serez en charge de :

• Gestion de l'agenda,
• Saisie de courriers,
• Accueil des visiteurs du service,
• Gestion des appels,
• Aide à l'organisation de la signature des marchés travaux (mission principale),
• Classement et archivage des dossier,
• Travail de relances pour les appels d'offres « travaux »,
• Relations fournisseurs (informer les Fournisseurs des entreprises et produits retenus),
• Réalisation de books produits en fonction des gammes (recueil et des visuels et éléments techniques des produits référencés)
• Mission de tenir un tableau de suivi des chiffrages en cours (faisabilités).

Vous êtes issu d'une formation supérieure en gestion administrative, idéalement expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire.

Vous avez de belles qualités relationnelles, des compétences organisationnelles avec une autonomie suffisante pour gérer les priorités.

Vous maîtrisez du Pack Office et bonnes qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe.

Vous avez un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.

Un Groupe spécialisé dans la promotion immobilière à Paris.

Poste d'Assistant de Direction au sein de la Direction Technique Conception/Achats.