Assistant de Direction H/F Page Personnel

Au sein de la fondation, l'Assistant de Direction a pour mission d'assister le Directeur dans la gestion et le suivi des tâches administratives.

Vos missions :

• Placé sous l'autorité du Directeur de la fondation, vous assurez l'accueil et le filtrage des appels téléphoniques, la préparation et les formalités des déplacements et missions du Directeur de la fondation,
• Vous tenez également l'agenda du Directeur et êtes amené à suivre celui des cadres scientifiques de la fondation. Vous assurez la préparation et le suivi des réunions et conseils d'administration,
• Vous assurez la préparation, le suivi et le contrôle du paiement aux fournisseurs, les formalités d'accueil des collaborateurs, les notes de frais et les paies, en lien avec les Services Bancaires et Comptables de la fondation,
• Vous êtes amené à coordonner les prestataires de la fondation et le suivi des relations avec les intervenants extérieurs,
• Vous êtes aussi amené à assurer la coordination et l'interface entre la direction et le personnel de la fondation présente sur les différents sites de la fondation,
• Vous enrichissez et tenez à jour la base de données des contacts de la fondation, mettez à jour et diffusez les supports de communication de la Fondation, y compris le site Internet.

Vous avez au moins une première expérience en tant qu'Assistant de Direction et avez le sens de l'organisation, êtes autonome, avec un esprit de synthèse.

Page Personnel Public et Non-Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit.

Notre client, une fondation reconnue d'utilité publique gérant des monuments et collections patrimoniales, recherche un Assistant de Direction pour un CDI.