Assistant de direction et administratif (H/F) Manpower

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant de direction (H/F) dans le cadre d'un CDD de 12 mois à pourvoir rapidement, CDI possible ensuite.

Mutuelle, carte restaurant, 13ème mois à, PC, etc? Les missions

Filtrer des appels téléphoniques
Accueillir une clientèle
Trier, traiter ou remettre le courrier
Rédiger les courriers et les supports de communication interne, et en assurer le suivi
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc)
Contribuer à la bonne tenue des registres et documents obligatoires pour l'ERP catégorie 3 et autres documents règlementaires concernant le bâtiment
Participer à la bonne marche des services et de leurs interactions
Anticiper et alerter sur les sujets émergents et prioritaires
Préparation de la bonne organisation des réunions en interne et avec les partenaires externes à l'organisation
Mise en place de process, de retroplanning et de tableaux de bord
Renseigner les alternants et les entreprises sur les questions administratives ou les oriente vers les services, personnes concernées
Réaliser la gestion des préinscriptions (de la prise de rendez-vous avec les candidats, entretien avec les collègues jusqu'à la décision du CFA et réponses faites par mail)
Réaliser la gestion des inscriptions (rédaction des dossiers, des contrats, vérification des dossiers, enregistrement et transmission aux institutionnels, OPCO ...)
Coorganiser et assurer la logistique des évènements internes (JPO, Repas de Noël, Vœux, Repas de fin d'année scolaire?)
Aider sur divers sujets RH
Refonte des procédures de gestion de projet
?Organiser et préparer les dossiers pour les Conseils d'Administration, les Bureaux et Assemblées Générales De formation BTS SAM ou BTS PME/PMI ou équivalent, vous justifiez d'1 à 2 ans d'expériences significatives (alternance possible)
Veille informationnelle et réglementaire
Gestion administrative du personnel
Capacités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Techniques de prise de notes
Modalités d'accueil
Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients et les fournisseurs
Gestion du temps
?Méthode de classement et d'archivage
Discrétion
Ecoute active
Méthodique
Bonne élocution
Bonne présentation
Polyvalence
Esprit d'équipe
Bienveillance

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap