Le cabinet SOUSSAN & SOUSSAN recrute son assistante de direction à temps partiel SOUSSAN & SOUSSAN

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction à temps partiel pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la bonne gestion de nos opérations quotidiennes. Le poste est basé à Paris 16 et nécessite une disponibilité de 28 heures par semaine.

Vos missions principales :

Gestion administrative :

• Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
• Traitement du courrier entrant et sortant.
• Gestion et organisation des agendas et des rendez-vous.
• Rédaction et mise en forme de documents divers (courriers, lettres de mission, comptes rendus).

Comptabilité :

• Gestion de la facturation client
• Enregistrement comptable des factures fournisseurs et clients.
• Suivi des paiements et des encaissements.

Support administratif divers :

• Classement et archivage des documents.
• Suivi des stocks de fournitures et réapprovisionnement.
• Assistance à la préparation de réunions et d'événements.
• Gestion des ressources humaines
• Analyse de la rentabilité des missions

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• Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat.
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• Expérience significative dans un poste similaire.
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• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
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• Connaissance des logiciels de comptabilité (ex : Pennylane) est un plus.
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• Bonnes capacités organisationnelles et de gestion des priorités.
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• Sens du détail, rigueur et discrétion.
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• Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe.
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• Un environnement de travail agréable et convivial.
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• Une opportunité de développer vos compétences administratives et comptables.
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• Une rémunération attractive en fonction de l'expérience et des compétences.
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