Assistant de direction H/F Le Mercato de l'Emploi

En lien avec les gérants, vos principales missions seront :

1.GESTION COMMERCIALE et ADMINISTRATION DES VENTES :

-Saisir les factures d'achat sur le logiciel de gestion commerciale

-Rédiger les bons de livraison et les factures de vente

-Suivre le paiement des fournisseurs et des clients

-Suivre les expéditions et assurer une bonne relation client

-Mettre à jour et suivre le fichier client

2.GESTION de STOCKS - Préparation de commande :

-Organiser la production et les commandes auprès des fournisseurs : surveiller les stocks et effectuer les réapprovisionnements

-Ponctuellement participer à la réception des commandes à l'entrepôt

-S'assurer de la bonne préparation des commandes en lien avec le magasinier du dépôt

-Assurer la maintenance des locaux

-Ranger le bâtiment et surveiller

3.SUIVI ADMINISTRATIF ET REGLEMENTAIRE :

-Tenir la comptabilité matière des produits auprès des 3 sous-traitants et pour les produits fabriqués sur place

-Transmettre les éléments nécessaires au cabinet comptable, notamment pour la déclaration mensuelle de TVA

-Réaliser le suivi des modifications informatiques et mettre en place des procédures de travail

-Suivre les contrôles CERTIPAQ et recevoir les auditeurs pour l'agrément phytosanitaire AFNOR

4.PARTENARIATS - RELATIONS avec l'EXTERIEUR :

-Archiver les comptes rendu de visite

-Avec les gérants, assurer une bonne relation avec les fournisseurs français et étrangers

-Participer aux manifestations commerciales (selon votre disponibilité)

5.VIE de l'ENTREPRISE :

-Contribuer au recrutement de nouveaux prestataires et gérer les relations humaines en lien avec les gérants

-Organiser la réunion annuelle de synthèse

-Mettre à jour des documents commerciaux et des supports de communication en lien avec l'équipe

Type de contrat : Idéalement en prestation de service

Charge de travail liée à la saison :

-De janvier à mars : période intense en réappro de produits et expéditions

-D'avril à juillet période intense en expéditions pour les clients

Rémunération : selon le profil et l'expérience

Ce que l'entreprise offre :

-Un esprit d'une petite entreprise familiale

-La possibilité de travailler sur plusieurs productions

-La diversité et la polyvalence des missions

-Un engagement dans l'agroécologie

-Une autonomie dans les horaires

-Un téléphone et un ordinateur fournis

-La possibilité de télé travailler pour la gestion commerciale et de s'organiser pour les horaires

Vous avez de l'expérience en assistance / secrétariat de direction,

Vous êtes à l'aise avec l'informatique et les logiciels de gestion commerciale,

Vous maîtrisez impérativement l'anglais pour échanger avec des fournisseurs et des clients,

Vous êtes à l'aise avec les procédures réglementaire,

Vous serez respectueux des consignes de sécurité de l'entrepôt,

Vous connaissez l'agriculture et ses saisonnalités, ce sera apprécié.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail,

Vous êtes très autonome et polyvalent(e),

Vous êtes à l'écoute,

Vous avez le sens de la communication,

Vous êtes souple dans votre organisation de travail et adaptable à la saison,

Vous êtes force de propositions et prêt(e) à prendre des initiatives,

Si cela résonne en vous, c'est le moment de me contacter pour en savoir plus !

Je suis Anne-Claire Reynaud, consultante en recrutement, au sein du réseau du Mercato de l'Emploi.

Je recherche un assistant de direction H/F pour une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits destinés à la pratique de l'agriculture biologique selon la méthode Géophile.

· 3 actionnaires - associés

· Située en Saône et Loire et rayonnant dans toute la France et même à l'étranger

A destination des viticulteurs principalement, arboriculteurs, maraichers et céréaliers