ASSISTANT(E) DE DIRECTION BTP (H/F/D) Gif
Palaiseau (91)CDI
Il y a 3 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
- + 3 métiers
Expérience min :
- 3 à 10 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Gestion immobilier
- Gestion administrative
- Avenant au contrat
- Gestion documentaire
- Gestion des litiges
- + 12 compétences
Lieux :
- Palaiseau (91)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Assistant(e) Direction BTP (H/F)
Société spécialisée dans les travaux de terrassement, aménagement de voirie, dépollution de sol, et génie civil recherche des talents pour renforcer ses équipes dans plusieurs domaines clés.
Démarrage immédiat.Intérim puis CDI (objectif de recrtuement sur le long terme)
Localisation : Palaiseau (Île-de-France)
Vos missions principales:
Gestion administrative & coordination
Gestion immobilière
Gestion des contrats & sous-traitance
Support juridique & conformité
Gestion comptable & reporting
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Société spécialisée dans les travaux de terrassement, aménagement de voirie, dépollution de sol, et génie civil recherche des talents pour renforcer ses équipes dans plusieurs domaines clés.
Démarrage immédiat.Intérim puis CDI (objectif de recrtuement sur le long terme)
Localisation : Palaiseau (Île-de-France)
Vos missions principales:
Gestion administrative & coordination
- Gestion quotidienne des dossiers administratifs
- Organisation d'agendas, réunions, déplacements
- Rédaction et mise en forme de documents internes et contractuels
Gestion immobilière
- Suivi administratif des bâtiments, locaux et chantiers
- Gestion des baux, assurances, déclarations, obligations légales et techniques
- Relation avec les prestataires immobiliers et gestion des interventions
Gestion des contrats & sous-traitance
- Suivi complet des contrats de sous-traitance : rédaction, renouvellements, conformité
- Coordination avec les prestataires, artisans, fournisseurs et intervenants BTP
- Suivi des prestations, devis, interventions et facturations
- Contribution à l'optimisation des coûts et au respect des délais
Support juridique & conformité
- Veille réglementaire (BTP, immobilier, sécurité, droit du travail)
- Suivi administratif des dossiers juridiques en lien avec la Direction
Gestion comptable & reporting
- Préparation des éléments comptables et des données de gestion
- Suivi budgétaire, tableaux de bord, factures, relances
- Analyse de données administratives et financières
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 30/11/2025
Description du profil
Profil recherché
Compétences techniques indispensables
Qualités professionnelles
Formation & expérience
Ce que nous proposons :
Rémunération :
Rémunération attractive, à définir selon votre expérience et votre parcours, avec des avantages complémentaires.
assistant de direction, assistante de direction, assistant administratif, assistante administrative, assistant polyvalent, assistante polyvalente, assistant de gestion, assistante de gestion, office manager, assistante BTP, assistant BTP, administratif BTP, gestion administrative BTP, secrétaire BTP, gestion de chantier, assistant travaux, assistante travaux, gestion immobilière, administratif immobilier, gestion des baux, gestion des contrats, contrats de sous-traitance, suivi sous-traitants, gestion prestataires, gestion fournisseurs, suivi des interventions, administratif polyvalent, gestion comptable, aide comptable, reporting administratif, secrétariat de direction, gestion documentaire, coordination administrative, organisation administrative, job assistant de direction, emploi assistant administratif, recrutement BTP, assistant manager, support direction, support administratif, gestion d'agenda, gestion administrative entreprise, gestion bâtiment, secteur bâtiment, secteur construction, secteur immobilier, offre d'emploi assistant, emploi administratif polyvalent, job administratif, assistant PME, assistante PME, administratif chantier, gestion maintenance immobilière
Compétences techniques indispensables
- Expérience impérative dans le secteur du BTP (administratif, chantiers, prestataires, contrats)
- Maîtrise de la gestion immobilière et du suivi réglementaire des bâtiments
- Connaissance approfondie de la gestion des contrats de sous-traitance
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
- Bases solides en comptabilité et gestion administrative
Qualités professionnelles
- Rigueur, organisation et autonomie
- Forte capacité d'adaptation dans un environnement technique et réactif
- Sens des priorités, fiabilité et discrétion
- Excellent relationnel avec équipes, prestataires et partenaires externes
Formation & expérience
- Bac +2/+3 en assistanat, gestion, management ou équivalent
- Expérience confirmée sur un poste similaire dans le BTP : assistanat de direction, gestion administrative de chantiers, office manager, gestion immobilière…
Ce que nous proposons :
- Un poste stratégique au cœur du secteur BTP
- Une entreprise humaine, réactive et en croissance
- Une grande autonomie dans les missions
- Un environnement stimulant mêlant gestion, terrain et coordination
Rémunération :
Rémunération attractive, à définir selon votre expérience et votre parcours, avec des avantages complémentaires.
assistant de direction, assistante de direction, assistant administratif, assistante administrative, assistant polyvalent, assistante polyvalente, assistant de gestion, assistante de gestion, office manager, assistante BTP, assistant BTP, administratif BTP, gestion administrative BTP, secrétaire BTP, gestion de chantier, assistant travaux, assistante travaux, gestion immobilière, administratif immobilier, gestion des baux, gestion des contrats, contrats de sous-traitance, suivi sous-traitants, gestion prestataires, gestion fournisseurs, suivi des interventions, administratif polyvalent, gestion comptable, aide comptable, reporting administratif, secrétariat de direction, gestion documentaire, coordination administrative, organisation administrative, job assistant de direction, emploi assistant administratif, recrutement BTP, assistant manager, support direction, support administratif, gestion d'agenda, gestion administrative entreprise, gestion bâtiment, secteur bâtiment, secteur construction, secteur immobilier, offre d'emploi assistant, emploi administratif polyvalent, job administratif, assistant PME, assistante PME, administratif chantier, gestion maintenance immobilière
L'entreprise : Gif
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.
Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.
En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !
Référence : POI-1096022
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