Assistante de direction (H/F/D) Gif
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 10 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Microsoft Outlook
- Excel
- Gestion administrative
- Aucun permis
Lieux :
- Orsay (91)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Vous recherchez une nouvelle opportunité professionnelle en tant qu'assistant(e) de direction dans le secteur du BTP ? Notre client recrute un(e) Assistant(e) de Direction Secteur BTP (H/F/D) pour un poste basé à Saclay (91).
En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez en charge de l'accompagnement administratif et organisationnel d'une équipe sur différents chantiers du secteur BTP à Saclay.
Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement des opérations administratives et serez un interlocuteur clé auprès des partenaires et fournisseurs externes.
Missions :
- Réception et rédaction de courriers.
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Traitement et gestion des mails entrants et sortants.
- Préparation des réunions.
- Suivi administratif de documents de gestion et autres.
- Veille commerciale.
- Gestion et passation des commandes.
- Organisation éventuelle de déplacements et de locations.
- Réservations éventuelles de restaurants ou de salles de réunion.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 07/07/2025
Durée du contrat : 1 mois
Description du profil
Une expérience préalable d'assistant(e) de direction, idéalement dans le secteur du BTP, est appréciée.
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Excellente capacité rédactionnelle et d'organisation.
- Bonne aptitude à la gestion administrative polyvalente.
- Sens du service et de la confidentialité.
- Réactivité et rigueur dans l'accomplissement des missions.
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs.
- Savoir-être : sens de l'écoute, autonomie, adaptabilité aux tâches et aux imprévus, esprit d'initiative, diplomatie.
Avantages :
- 13ème mois .
- Amplitude horaire adaptée selon les chantiers.
- Poste à 35h hebdomadaires (8h-12h / 13h-17h, variables selon l'activité)
- c'est un poste en interim - Durée 1 mois de remplacement-
L'entreprise : Gif
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.
Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.
En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !
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