Assistant de Pôle DAB F/H MAIF

Nous ouvrons une procédure de recrutement pour un poste d'Assistant(e) de Pôle Dommage aux biens au sein de la Direction Indemnisations.

Missions Principales

Vous serez en charge des missions suivantes :

• Organiser des rendez-vous et réunions, déplacements professionnels,

• Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques,

• Passer et suivre les commandes de matériels et de fournitures,

• Saisir ou mettre en forme des documents, fichiers, présentation,

• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus de réunions,

• Constituer, tenir à jour et classer des dossiers administratifs,

• Remplir et actualiser des plannings ou tableaux de bord,

• Assurer le suivi budgétaire.
  

Conditions de recrutement

• Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 (BTS Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Manager) et/ou 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire,

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : bonnes connaissances de Powerpoint et Excel,

• Maîtrise de l'expression écrite et orale,

• Appétence pour les outils de reporting.

Profil du poste

Les qualités personnelles nécessaires à l'exercice de cette fonction :

• Organisation et rigueur,

• Autonomie,

• Sens du travail en équipe, aptitude à favoriser un climat d'échanges et de coopération,

• Bonnes qualités rédactionnelles : capacité à retranscrire la teneur d'une réunion, les points de vue et opinions, sans en dénaturer le contenu.