Assistante de Pôle F/H MAIF

Nous ouvrons une procédure de recrutement pour un poste d'Assistant(e) de pôle Dommage aux biens au sein de la Direction indemnisations pour une durée de 1 mois (F/H)

Missions principales :

Vous serez en charge des missions suivantes :

• Organiser des rendez-vous et réunions, déplacements professionnels
• Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques,
• Passer et suivre les commandes de matériels et de fournitures
• Saisir ou mettre en forme des documents, fichiers, présentation…
• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus de réunions,
• Constituer, tenir à jour et classer des dossiers administratifs
• Remplir et actualiser des plannings ou tableaux de bord
• Assurer le suivi budgétaire.

Condition de recrutement :

• Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 (BTS Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Manager) et/ou 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire,
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : bonnes connaissances de Powerpoint et Excel,
• Maîtrise de l'expression écrite et orale,
• Appétence pour les outils de reporting.

Profil du poste :

Les qualités personnelles nécessaires à l'exercice de cette fonction :

• Organisation et rigueur
• Autonomie
• Sens du travail en équipe, aptitude à favoriser un climat d'échanges et de coopération
• Bonnes qualités rédactionnelles : capacité à retranscrire la teneur d'une réunion, les points de vue et opinions, sans en dénaturer le contenu
• Très forte réactivité et priorisation des activités
• Aptitudes relationnelles : disponibilité, polyvalence, adaptabilité