Assistant(e) de pôle Dommage aux Biens - Direction indemnisations F/H MAIF

Missions principales :

Vous serez en charge des missions suivantes :

· Organiser des rendez-vous et réunions, déplacements professionnels

· Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques,

· Passer et suivre les commandes de matériels et de fournitures

· Saisir ou mettre en forme des documents, fichiers, présentation…

· Rédiger des courriers, notes, comptes rendus de réunions,

· Constituer, tenir à jour et classer des dossiers administratifs

· Remplir et actualiser des plannings ou tableaux de bord

· Assurer le suivi budgétaire.

Condition de recrutement :

Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 (BTS Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Manager) et/ou 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : bonnes connaissances de Powerpoint et Excel

Maîtrise de l'expression écrite et orale

Appétence pour les outils de reporting

Les qualités personnelles nécessaires à l'exercice de cette fonction :

· Organisation et rigueur

· Autonomie

· Sens du travail en équipe, aptitude à favoriser un climat d'échanges et de coopération

· Bonnes qualités rédactionnelles : capacité à retranscrire la teneur d'une réunion, les points de vue et opinions, sans en dénaturer le contenu

· Très forte réactivité et priorisation des activités

· Aptitudes relationnelles : disponibilité, polyvalence, adaptabilité