Assistant(e) de direction Eureka Intérim

L’assistant(e) de Direction, assiste et accompagne les Dirigeants dans toute la gestion administrative et rh
de la société.

Activités d’assistance administrative :

- Accueil physique et téléphonique,
- Classement et archivage,
- Gestion des courriers, notes, emails : réception et traitement du courrier entrant, rédaction, mise en
forme, relecture et diffusion des courriers sortants,
- Tenir à jour l’ensemble des documents administratifs de l’entreprise (RIB, KBIS, attestation de régularité
fiscale et sociale, registre du personnel, organigramme),
- Gestion et suivi de l’ensemble des contrats d’assurance de l’entreprise (souscription, vie du contrat,
résiliation, sinistre),
- Gestion et suivi de l’ensemble des prestataires externes et des sous traitants,
- Réservation des déplacements professionnels pour la direction et les salariés,

- Organisation logistique des salons,
- Gestion et suivi du parc auto.

Activités d’assistance ressources humaines :
- Gestion et suivi des dossiers salariés (déclaration d’embauche, mutuelle entreprise, visite médicale,
prévoyance, congés, arrêts maladie, accident du travail, sortie,…),
- Suivi des dossiers de formations internes et externes,
- Suivi des dossiers de mutuelle et de prévoyance,
- Gestion et suivi des éléments de paye en relation avec le cabinet social,
- Suivi de la médecine du travail (visite embauche, visite périodique, visite après maladie, accident de
travail ou maternité),
- Gestion des notes de frais,
- Gestion du logiciel de congés payés.

- Bonne connaissance de l’environnement administratif
- Maitrise des outils bureautiques
- Méthode de classement

- Bonne maîtrise de l’orthographe et sens de la rédaction
- Contrôler les informations
- Organiser et gérer les événements

- Aisance relationnelle
- Sens de l’organisation
- Respect de la confidentialité
- Discrétion

- Rigueur
- Polyvalence
- Savoir faire preuve de disponibilité
- Capacité d’adaptation
- Gestion des priorités
- Réactivité

Eureka opère depuis plus de 30 ans sur tous les périmètres de l'emploi et pousse chaque personne à révéler ses talents !

Filiale du #Groupe La Varappe, EUREKA innove depuis de nombreuses années sur ses recrutements grâce à ses équipes motivées et les projets menés.

Dans le cadre de sa politique d'éthique et de diversité, Eureka  s'engage au quotidien à étudier toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap, de manière juste et égale.