Assistant(e) de direction à la Direction de la Logistique et des Moyens Généraux Département des Hauts-de-Seine

Nanterre (92)CDI
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Description du poste

1.Organiser la vie professionnelle des cadres :
‐Assurer l'accueil téléphonique et physique
‐Gérer l'agenda de la directrice
‐Organiser et planifier les réunions
2.Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique :
‐Notes et courriers administratifs
‐Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
3.Assister la directrice sur les dossiers RH :
‐Promotions et avancements, CAP,
‐Suivi des notifications des arrêtés RH,
‐Suivi des demandes d'ordres de mission,
‐Participation aux réunions référents RH)…
4.Suivi des projets et activités de la direction. Centraliser les indicateurs de la direction
5.Traitement et suivi du courrier et des parapheurs-Rédacteur territorial confirmé ou contractuel titulaire d'un diplôme Bac à Bac+ 2 (recrutement sur la base de l'article L332-14 du Code général de la fonction publique)
-Notion d'organisation et de gestion du temps de travail
-Maîtrise des techniques de secrétariat
-Maitriser les outils informatiques, notamment le pack office
-Sens de la confidentialité et rigueur
-Avoir une bonne capacité d'adaptation et d'analyse
-Avoir un bon relationnel et une bonne communication
-Avoir le sens du travail en équipe et le sens du service public#AssistantDirection #Logistique #MoyensGeneraux

L'entreprise : Département des Hauts-de-Seine

La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d'envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d'appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l'action départementale auprès du public. Elle participe par ailleurs activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
À Paris-La Défense, l'hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L'hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.

L'engagement que nous prenons auprès de tous nos collaborateurs ? Leur permettre de concilier épanouissement et projets professionnels :
- Des sites entre ville, nature et patrimoine, toujours accessibles en transports en commun
- Un rythme qui respecte l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle : temps de travail modulable (35h ou 39h), jusqu'à 49 jours de congés par an, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Des formations et un accompagnement à la mobilité professionnelle pour vous soutenir dans la réalisation de vos projets
- Une Université du management avec des parcours de formation personnalisés pour tous les managers
- Des cycles de conférence ouverts à tous pour favoriser une réflexion transversale sur les pratiques professionnelles et les grandes questions de société
- Des avantages pour les agents : titres-restaurant, prise en charge du pass Navigo à 75 %, subventions mutuelle et prévoyance
- Des solutions pour les parents : crèche et centre de loisirs, séjours à petits prix
- La participation aux grands événements sportifs ou culturels du territoire (Festival Chorus, Jazz à La Défense, matchs des clubs partenaires).

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

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