Assistant de Direction (h/f) ADECCO

Adecco Nancy Tertiaire recrute pour le compte de son client, basé à proximité de Nancy, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F.

L'emploi exerce ses activités dans les domaines de l'assistance et de la gestion sous l'autorité du chargé

de mission coordination :

• Gestion de l'agenda, du filtrage téléphonique, de la messagerie Outlook et des déplacements du délégué régional, et préparation des dossiers ;
• Gérer la relation fournisseurs (PGI) et participer au suivi du budget en appui du Chargé de mission ;
• Organiser des réunions internes et externes ;
• Rédiger la correspondance et les documents administratifs ;
• Assurer la relation avec les différents services de la société ;
• Assurer la mise à jour des dossiers et des fichiers annexés ;
• Gestion du courrier (arrivée et départ / interne et externe) et les moyens ou besoins bureautiques : téléphone, informatique, gestion des salles, immobilier et petites fournitures ;
• Organiser et assurer le classement des documents et l'archivage.

Informations Complémentaires :

• Mission à pourvoir rapidement;
• 35 heures semaine ;

Vous êtes :

• Des qualités de dynamisme, de réactivité, rédactionnelles et relationnelles seront appréciées, avec un goût prononcé pour le travail en équipe ;
• Des compétences en matière d'organisation sont requises ainsi que la capacité à gérer simultanément plusieurs sollicitations et à prioriser les actions selon leur degré d'urgence ;
• Un intérêt affirmé pour l'actualité régionale ;
• Le titulaire de l'emploi devra être en capacité de travailler en large autonomie ;
• Le titulaire de l'emploi devra faire preuve de confidentialité et d'une grande discrétion quant aux informations auxquelles il aura accès ainsi que d'une bonne disponibilité ;
• Une bonne maîtrise des outils informatiques traditionnels tels que Word, Powerpoint, Outlook et des applications internes PGI et GTA est nécessaire ;
• Une excellente maitrise de l'outil Excel (Tableau croisé dynamique, extraction PGI, insertion de formule complexe) ;
• Parfaite maitrise de la rédaction et de l'orthographe.

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