Assistant de direction ACTO

Acto Intérim Moulins recherche pour son client situé à Moulins, un(e) Assistant(e) de Direction à temps complet en intérim.

Vos missions :

GESTION FOURNISSEUR :

- suivi du stock, des commandes fournisseurs, conformité

- gestion des factures fournisseurs (saisie dans le logiciel de centralisation et imputation comptable)

- mise à jouir des tarifs articles dans la base de données.

COMPTABLE / GESTION :

- centralisation des éléments mensuels pour le cabinet comptable

- saisis des banques, règlement clients et relances des impayés

- prévisionnel mensuel et trésorerie.

GESTION DU PERSONNEL :

- centralisation des variable de payes

- suivi des visites médicales

- gestion des congés salariés

- classement des dossiers salariés

- gestion des adhérents Mutuelle complémentaire

AUTRES TACHES :

- préparation des éléments et des dossiers utiles à la gestion pour la Direction.

- gestion des courriers, factures

- réception des appels et orientation vers les interlocuteurs.

- Bonne connaissance informatique

- Rigoureux autonome et pédagogue

Nous vous accompagnons dans votre recherche d'emploi, en intérim comme en CDD ou CDI. Nos candidats et nos intérimaires sont des êtres humains (et non des numéros) que nous accompagnons au mieux dans leurs recherches d'emploi.

Proximité, réactivité, humanisme, agilité, fiabilité et sens du service. ACTO favorise les échanges, l'accompagnement et l'individualisation des parcours. Nos experts s'appliquent à faire une vivre expérience bénéfique pour tous, en optimisant l'insertion professionnelle et l'employabilité.

Labellisé ISO 26000, ACTO s'engage sur ses territoires et auprès de ses parties prenantes dans une démarche RSE, valorisant les pratiques vertueuses, sociales, environnementales et économiques. Certifié ISO 9001, ACTO est engagé dans une politique qualité, animée, au quotidien, par ses équipes.