Assistante de direction (H/F) ADSEARCH

LES MISSIONS :

Rattaché à la Direction, vous intervenez sur un périmètre polyvalent comprenant :

Administration & Secrétariat général

Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier entrant/sortant.

Suivi des consommables, petites courses administratives, gestion des mails génériques.

Mise à jour de documents officiels (KBIS, attestations diverses).

RH & Support paie

Suivi administratif du personnel : contrats, dossiers d'embauche, visites médicales, absences, arrêts.

Mise à jour organigramme, CV internes.

Préparation et transmission des éléments variables au cabinet paie.

Contrôle des bulletins.

Comptabilité & Suivi financier

Facturation clients, relances, saisie comptable sur SAGE.

Déclarations TVA.

Suivi banques et tableaux de gestion.

Interface avec le cabinet comptable.

Commercial & Appels d'offres

Préparation des dossiers administratifs pour appels d'offres.

Mise à jour tableaux devis, saisie & envoi des offres.

Mise à jour supports commerciaux (plaquettes, références).

Support chantiers & vie de l'entreprise

Ouvertures/fermetures compteurs, attestations, démarches administratives diverses.

Mise à jour plateforme documentaire.

Organisation ponctuelle d'événements internes, gestion matériel informatique, coordination prestataires.

PROFIL RECHERCHE :

Expérience confirmée en assistanat polyvalent / assistanat de direction, idéalement en PME structurée ou secteur technique/BTP.

Maîtrise d'un environnement exigeant et multi-interlocuteurs.

Organisé, fiable, à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques.

Esprit d'équipe, autonomie et capacité à gérer les priorités.

CONDITIONS ET AVANTAGES :

Salaire : 2 800 - 3 000 € nets / mois

39h / semaine - horaires : 8h-12h / 14h-18h

Tickets restaurant

Mutuelle entreprise (50%/50%)

Prise en charge à 100 % des transports en commun