Assistant(e) de Direction – Travaux Maritimes (CDI, Monaco) #SKON Skills Office Intérim

L’équipe Skills Office, recrute pour l'un de ses clients spécialisée dans les travaux maritimes, un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e).

Poste basé à Monaco- CDI à temps plein est à pourvoir sous contrat monégasque.

Sous la responsabilité directe du Directeur, vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle de l’entreprise :

• Rédaction de courriers, dossiers d’appels d’offres en collaboration avec le Directeur et le service Études de Prix.

• Réception et orientation des interlocuteurs (clients, fournisseurs).

• Préparation et mise en forme de documents, courriers en lien avec le Directeur et le service Travaux.

• Rédaction de comptes rendus de réunion.

• Interface entre la Direction, les services internes (CGSS, caisse des congés payés, mutuelle) et externes.

• Gestion administrative : frappe de courriers, gestion du parc automobile.

• Traitement des variables de paie (relevés d’heures, fiches intempéries, absences, événements familiaux, maladie, AT, RTT).

• Gestion des dossiers du personnel (entrées/sorties, visites médicales, contrôle des habilitations électriques).

• Organisation des formations (gestion des plannings, demandes de prises en charge, déplacements).

• Prise en charge et gestion de dossiers confidentiels (disciplinaires, litiges, transactions).

• Accueil physique des intérimaires, demandeurs d’emploi, clients.

• Établissement et suivi des contrats des travailleurs intérimaires.

• Réponse aux appels d’offres : constitution des dossiers de candidature et offres, relations avec architectes, maîtrise d’œuvre, maîtrise d’ouvrage, sous-traitants.

Environnement dynamique et exigeant dans un secteur spécialisé.

Équipe à taille humaine avec une forte proximité entre collaborateurs et direction.

Opportunité de contribuer à des projets ambitieux dans les travaux maritimes.

• Formation Bac +2 minimum en assistance de direction.

• Expérience significative d’au moins 10 ans sur un poste similaire dans le secteur du BTP.

• Maîtrise avancée du pack Office.

• Qualités personnelles essentielles : autonomie, sens de l’organisation, excellente qualité d’écoute.

Forte de plus de 15 ans dans le secteur du travail temporaire et du placement, passionnée par son métier, notre équipe vous accompagne.

C’est notre proximité, notre dévouement, notre réactivité et notre éthique que nous vous proposons de partager !